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电子邮件存档-是否符合实际的投资回报率?
#1
随着数字时代渗透到我们的个人和企业生活中,合规性措施开始得到遵守。消息正在接受详细审查。现在,最近的措施使雇主有责任根据要求再次提供多年以来的准确事实(即电子邮件,即时消息,附件)。有效的存档和检索技术现在已成为符合组装要求的头等大事。新准则通常要求交易和费用,而对底线没有贡献。但是,这是归档遵从性可以成为您的战略利益的一种方式。

我们目前的环境

这里有一些统计数据,可以回顾我们如何处理记录,然后让我们评估合规性如何成为一项补充资产。

电子邮件现在正在移动企业数据的很大一部分。通信和附件通常是知识资产或IP(即合同,营销计划,雇佣协议和产品设计等)。据估计,企业IP的70%位于电子邮件设备中,因此我们不要忘记这一点。
显然,电子邮件的范围正在增长。服务器和存储性能不断需要更多帮助。员工不愿删除电子邮件或附件,以防他们以后需要记录以确保开发用户帐户。
电子邮件供应商的混乱现在正在打击雇主。一天的停机时间会影响生产力和直接价值的损失。
电子邮件机的常规增量备份(通常是每晚进行一次)会消除因丢失,删除或更改的电子邮件而引起的广泛宣传空白。电子邮件数据库的恢复将因缺少记录和同步的持续时间而变得漫长而分散。
通过企业系统运行的所有电子邮件均属于公司,购买企业电子邮件营销列表 组织同样对内容负责。信息是,没有“私人电子邮件”,我们希望从责任的角度了解正在横越您的社区的事物。
合规如何成为优势
保存和检索电子邮件和即时消息的任务仍然有效,但是在部署时您会认识到以下七个好处。


[Image: buy-uk-email-list-1.png]

方便的方法-使用存档机,在获取或发送它们的一分钟内,便会捕获所有电子邮件和IM消息,并且将它们不更改地写到另一台机器上。由于归档设备专用于消息捕获和保留,因此在电子邮件小工具上没有帮助争用。
即时消息现在已等同于电子邮件-即时消息中是否有使用和保留方面的内容?现在通常不是,但是必须这样做。在诉讼中,由于随意和未经编辑的构图风格,这是另外要提出的要求,甚至会格外不利。一流的归档设备会将即时消息保留在同一台计算机上,因为它们会发送电子邮件。在查询过程中,内容可能与电子邮件一样方便。
排定的电子邮件清除-政策和策略可用于对用户欠款进行每天系统的电子邮件删除(即90天后全部删除)。这将保证您的电子邮件服务器/存储性能。用户将继续获得对已归档消息的许可,以便从归档小工具中进行检索和查看,但是无法进行调整。
定期内部审核-档案生成人员提供了强大的搜索工具来发现记录。可以查询特定的术语,日期和表达方式。应该进行例行消息审查,以确保组织准则和事实安全性完好无损。在主动模式下,这要高得多。
知道自己的立场-如果您的组织被传唤备案,那么几分钟之内您就可以识别出自己在诉讼中的表现。您是否有吸烟枪或要求解雇的目的?
发生中断时的快速恢复-在企业连续性或恢复的情况下,从每晚增量备份还原电子邮件服务器可能既漫长又粗略。归档机可确保快速恢复并在几分钟内完全负责。
向员工宣传-公司向员工发布新法规的公报将对监督产生影响。一旦他们知道要实施的齿轮和检测技能的通知,大多数违规行为就会放弃,您的危险会减少。
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#2
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